這次想分享把 Codex 當成一個「AI 小秘書」的實作經驗。核心邏輯不是讓它替我做決定，而是讓它在固定時間先幫我整理資訊，產出一份我可以快速判斷的晨間摘要。
想解決的問題：早晨的資訊整理
其實這不是一個很炫的 AI 功能，而是想解決每天早上的幾個重複流程：
* 今天到底有哪些會議或行程？
* 哪些事情是今天一定要處理的？
* 信箱裡哪些信真的需要回？哪些只是通知或收據？
* 有沒有什麼事情是我昨天忘記追蹤的？
這些事情單看都不難，但每天都要人工掃過一次，其實會有點心煩，也容易遺忘。Codex 的自動化功能，非常適合處理這種「固定時間、固定格式、需要整理但不一定需要立刻動手」的工作。而且這種建議的整理對AI來說也很擅長。
怎麼設計每日晨間摘要？
我希望早上看到的不是一長串原始資料，而是一份可以直接拿來安排工作的「簡要」。可以要求 Codex 每天早上輸出以下內容：
1. 今日最重要三件事
2. 今天行事曆摘要（包含空檔與可能衝突）
3. 需要回覆的 Email
4. 可以封存或稍後再看的 Email
5. 建議的處理順序
實作步驟：先手動測試，再轉自動化
在正式設定自動化之前，我建議先進行手動測試。
你可以先在 Codex 開一個新的對話，手動請它整理一次，看看輸出格式是不是你要的。如果整理得太長，就叫它縮短；如果分類太籠統，就補充規則。等到輸出結果穩定了，再把它變成自動化任務。
自動化指令範例
當測試穩定後，你可以使用類似以下的提示詞：
```text
請把這個晨間摘要流程設定成自動化：
每天早上 7:00 回到這個對話，幫我整理今天的晨間摘要。
請依照我們確認過的格式輸出：
1. 今日最重要三件事
2. 今天行事曆摘要
3. 需要回覆的 Email
4. 可封存或稍後再看的 Email
5. 建議處理順序
限制：
- 不要自動寄出 Email，也不要刪除或封存信件。
- 如果要標籤或整理信件，先列出建議，等我確認。
- 不要顯示完整私人資料。
‘‘‘
提醒：權限與環境設定
在使用這項功能前，有兩個實務上的細節必須注意：
1. 權限開啟：必須先在 Codex 的外掛程式（Plugins）或連接器中，開啟操作 Gmail 與 Google Calendar 的權限。
2. 執行環境：如果是在本機跑 Codex，要注意電腦必須開著且程式正在執行。如果電腦關機，設定的時間就無法啟動流程。
實際使用的心得：把判斷力留給重要決策
這樣子，每天的固定時間Codex就會自動完成個人專屬的簡報，是不是就像有個小秘書？如果設定的時間不想讓電腦開著，可以在自動化的欄位手動點擊執行，再去做自己的事，幾分鐘這個概覽就會產出了。
這套流程的價值：讓早晨對今日工作有個概覽。
以前信件一多就懶得整理，現在透過 AI 摘要，我比較像是先看一張「今日地圖」。它提醒我行事曆上的活動，幫我過濾雜訊，並提供處理順序的建議。
它沒有取代我的判斷，因為我並未授權它代為寄信或刪信，它只是讓我把判斷力留給真正需要決定的事情。
而且我一早不用點進行事曆、再進 Gmail 慢慢翻，而是先看這份摘要，再自己判斷決定今天怎麼做。在吃個早餐或是泡咖啡時看一下，輕鬆愉快。
延伸：Email 分類標籤
除了讀信箱，整理麻煩的地方，還有混雜的信件，不是每封信都很難處理，而是各種類別都全部混在一起。
因此，當你用了幾天，覺得AI協助整理的分類規則交付穩定，可以考慮讓它幫忙套標籤。例如：
- 今日處理
- 等待回覆
- 可封存
- 電子報
讓你下次回到信箱時每個信件都被安放在各個分類好的標籤，只要針對處理優先順序到各個標籤頁處裡就可以。
超方便，授權給Codex就可以做到，有興趣的各位可以再嘗試，提示詞進行敘述即可！
給想嘗試者的建議
如果你也想試試看，建議從小範圍開始：
* 只整理最近 24 小時的資訊。
* 只摘要，不執行（不代發信、不代刪信）。
* 先跑一週，根據結果持續調整規則。
另外，如果你的帳號是公司或學校管理的，要先確認管理員是否有開放相關外掛或資料權限。
結語：讓 AI 整理資訊，由你決定行動
我覺得 AI 自動化最適合的切入點，是處理每天重複、零散、耗精神的整理工作。
晨間摘要就是一個很好的起點。它不需要 AI 幫我做重大決策，只需要它準時把資訊梳理好。好處是可以先跟AI互動認識，理解它的作業流程，又可以讓他接手真實的現實工作流程場景，而且這種整理的作業也比較不會一開始就需要把權限開太大。
當你用得順手了，再慢慢增加你可以信任他的工作等功能。
當你還不放心讓AI執行工作，不妨讓AI 小秘書幫你我把資訊梳理好就好，但今天要先做哪件事，最後還是自己決定。
